Cómo hacer una factura electrónica, paso a paso

Para saber cómo hacer una factura electrónica solo tienes que seguir estos pasos: 

1. Crea una nueva factura seleccionando la plantilla que hayas elegido para tu negocio.
2. Selecciona tu cliente de tu base de datos o introdúcelo si es un cliente nuevo.
3. Tienes que numerar la factura y ponerle fecha: es importante que la numeración sea correlativa y que incluya la fecha de expedición. Intenta empezar siempre tu serie de facturación por el “1”.
4. Define el concepto de la factura, es decir, el servicio prestado o el producto que vendes. Puedes definir junto a la descripción el precio, los descuentos y el número de unidades. 
5. En este punto entran en juego varios cálculos, empezando por el de la base imponible, que resulta de los precios y descuento que acabas de informar, y sobre la que se calculará el IVA y se aplicará la retención si es necesaria. Por ello, si la operación está sujeta a IVA debes especificar su porcentaje y el importe calculado de la cuota tributaria. 
6. El último paso es indicar la forma de pago. Lo más habitual es hacerlo por transferencia bancaria a la cuenta que tú elijas, pero podrás elegir cualquier otra forma válida.
7.  Con los pasos anteriores finalizados, ya puedes generar el archivo xml para presentar a la administración. Asegúrate de utilizar un software adaptado a la normativa.
8. ¡Ya tienes lista tu factura electrónica! Tienes que enviarla a su receptor y guardar una copia de seguridad. Si trabajas con un programa para hacer facturas como a3factura este paso resulta más sencillo, porque quedará registrado el envío y podrás confirmar su recepción, así como hacer seguimiento del estado del pago.